Kickstart für neue Mitarbeiter
14.03.2022, 00:00 Uhr
Auf los geht’s los
Wie man das Onboarding neuer Mitarbeiter automatisiert.
Das Onboarding neuer Mitarbeitender ist für die IT und andere Abteilungen ein administrativer Zeitfresser. Je komplexer die Infrastruktur, je mehr Werkzeuge im Einsatz sind, desto mehr Arbeit entsteht. Manuelle Abläufe sind fehleranfällig, und so kann schnell Chaos entstehen, das den ersten Eindruck für den neuen Mitarbeitenden negativ beeinflussen kann. Durch Automatisierungen spart man nicht nur Zeit, sondern kann auch die Konsistenz verbessern und Fehlerquellen reduzieren. So wird sichergestellt, dass am ersten Tag auch wirklich alles so funktioniert, wie es soll. Der erste Eindruck zählt schließlich auch im Berufsleben.
Unsere ersten Versuche, das Onboarding neuer Mitarbeitender zu automatisieren, fanden in Azure Active Directory in Verbindung mit Power Automate statt. Über verschiedene Gruppen wurden Nutzer nach der Zuweisung entweder automatisch in nachgelagerten Systemen angelegt, oder die Mitarbeiter konnten dank Azure AD Single Sign On ohne explizite Anlage einfach zugreifen. Die Anmeldung an einem Werkzeug allein reicht aber nicht aus: Es gibt viele Orte, an denen Mitarbeitende mit unterschiedlichen Daten hinterlegt werden müssen.
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