Arbeiten mit digitalen Formularen

Formulare als elektronische Dokumente dienen vorwiegend der Erfassung von Daten durch die Endbenutzer der App. Formulare bilden quasi die Ausgangsbasis für den gesamten digitalen Workflow eines Unternehmens. Ein Formular besteht aus beliebig vielen Eingabefeldern und Steuerelementen mit eventuellen Erläuterungen zur Datenerfassung. Endbenutzer arbeiten mit digitalen Formularen wesentlich produktiver, als mit seinem Pendant in Papierform. Ferner vermeidet ein Formular durch Vorgabe von Datentypen und Prüfung der Eingabewerte Falscheingaben und trägt so zur Standardisierung der Arbeitsabläufe bei.

Ein Formular (selten Formblatt genannt) unterstützt den Endbenutzer, bestimmte Aufgaben der App standardisiert zu erledigen. In der Regel besteht ein Formular aus verschiedenen Formularfeldern; dabei handelt es sich um Text- oder nummerische Felder zur Dateneingabe und -ausgabe (zum Beispiel: Nachname, Wohnort, Preis, Umsatz). Auch ganze Wertebereiche lassen sich über Auswahlfelder/listen (Drop-Down-Listen) (Bild 1) vorgeben. Zusätzlich zu den Feldern enthält ein Formular noch Interaktionselemente zum Beispiel Menüs und Schaltflächen, um den Endbenutzer beim Arbeiten mit dem Formular zu unterstützen.